Διαχείριση αιτημάτων
Κάθε σχολική μονάδα υποβάλλει τα αιτήματά της ψηφιακά, με απλές φόρμες. Ο Δήμος τα βλέπει όλα συγκεντρωμένα, τα αναθέτει και παρακολουθεί την πορεία τους μέχρι την ολοκλήρωση.
Διαχείριση αιτημάτων και αναγκών σχολικών μονάδων
SafeSchools
Κάθε σχολείο με τη δική του εικόνα. Κάθε αίτημα στη θέση του. Ο Δήμος με τον πλήρη έλεγχο.
Τάξη & Προτεραιοποίηση
Συγκεντρωμένη διαχείριση για όλες τις σχολικές μονάδες
Τα αιτήματα των σχολείων φτάνουν στον Δήμο από παντού: τηλέφωνα, email, έγγραφα, προφορικές ενημερώσεις. Κάπου ανάμεσα, ανάγκες ξεχνιούνται, προτεραιότητες μπερδεύονται και ο προϋπολογισμός δύσκολα παρακολουθείται. Το SafeSchools βάζει τάξη σε όλο αυτό.
Βασικές λειτουργίες
Πώς οργανώνει το SafeSchools τις σχολικές μονάδες
Προτεραιοποίηση αναγκών
Δεν είναι όλα τα αιτήματα ίδια. Ταξινομήστε τις ανάγκες με βάση τη σοβαρότητα και τον επείγοντα χαρακτήρα τους, ώστε οι πόροι να πηγαίνουν πρώτα εκεί που χρειάζονται περισσότερο.
Οικονομική διαχείριση
Παρακολουθήστε το κόστος κάθε εργασίας και τη συνολική εικόνα των δαπανών. Ξέρετε ανά πάσα στιγμή τι έχει δαπανηθεί, πού και για ποιον λόγο, ανά σχολείο και ανά κατηγορία.
Οργάνωση ανά σχολική μονάδα
Άμεση πρόσβαση στην πλήρη εικόνα κάθε σχολείου: εκκρεμή αιτήματα, εργασίες σε εξέλιξη, ολοκληρωμένες παρεμβάσεις και ιστορικό. Όλα οργανωμένα, όλα σε ένα σημείο.
Ειδοποιήσεις και ιστορικό
Οι υπεύθυνοι ενημερώνονται αυτόματα για κάθε νέο αίτημα και κάθε αλλαγή κατάστασης, ενώ κάθε ενέργεια μένει καταγεγραμμένη στο ιστορικό της σχολικής μονάδας.